Przejdź do treści

Moduł Biznes+
dla Subiekta GT i Navireo

Elastycznie i efektywnie zarządzaj strukturą organizacyjną i znacznie usprawnij procesy zakupowe Twoich klientów, dostosowując platformę B2B do specyfiki ich działania.

Przygotowuj indywidualne oferty

Twórz ścieżki akceptacji

Określaj miejsca powstawania kosztów

Przydzielaj limity zakupowe

Skalowanie biznesu

Moduł Biznes+ daje Ci możliwość skalowania biznesu poprzez ubieganie się o kontrakty na zaopatrzenie dużych podmiotów gospodarczych o różnorodnych strukturach korporacyjnych (od prostych struktur działających pod jednym numerem NIP, po złożone z wieloma oddziałami i działami, funkcjonującymi pod różnymi numerami NIP). Podmioty te mają zazwyczaj konkretne wymogi w zakresie realizacji zakupów, które są warunkiem koniecznym do nawiązania współpracy.

Elastyczne zarządzanie strukturą

Dzięki możliwościom modułu Biznes+ dostosujesz platformę B2B do wymagań klientów, którzy pracują w oparciu o ściśle określone procedury i potrzeby w zakresie realizacji zakupów. Zrobisz to bez konieczności przeprowadzania skomplikowanych integracji czy uruchamiania dedykowanej platformy do ich obsługi.

Przewaga rynkowa

Oferując tak zaawansowane narzędzia do zarządzania procesem zakupowym, zyskujesz przewagę rynkową, która nie tylko wyróżni Cię na tle konkurencji, ale także zachęci potencjalnych klientów do nawiązania współpracy. Co więcej, dostarczając funkcjonalność ukierunkowaną na potrzeby Twoich klientów, wzmocnisz relacje biznesowe. Klienci, zadowoleni z możliwości, jakie daje platforma B2B, będą bardziej skłonni do długotrwałej i owocnej współpracy, co może prowadzić do większej lojalności i długoterminowego sukcesu.

Korzyści Twojego klienta

Precyzyjne odwzorowanie i zarządzanie różnorodnymi strukturami organizacyjnymi – od prostych struktur działających pod jednym numerem NIP, po złożone z wieloma oddziałami i działami, funkcjonującymi pod różnymi numerami NIP.

Dzięki temu narzędziu Twoi klienci mogą dostosować platformę do specyfiki i złożoności swojej organizacji oraz elastycznie i efektywnie zarządzać kompleksowymi strukturami organizacyjnym.

Oddziały i działy pozwalają spełnić wymagania Twoich klientów w zakresie zamawiania, tworzenia ścieżek akceptacji, określania miejsc powstawania kosztów (MPK) oraz określania limitów zakupowych i kontroli budżetowej w kontekście ich struktury organizacyjnej oraz każdej jej części.

PRZYKŁAD:
Firma logistyczna z centralą i wieloma oddziałami w różnych miastach, działająca pod różnymi numerami NIP, może zarządzać zamówieniami dla każdego oddziału osobno, ustalając indywidualne limity zakupowe oraz przypisując miejsca powstawania kosztów (MPK) w zależności od lokalizacji.

Funkcja identyfikacji Miejsc Powstawania Kosztów (MPK) pozwala na precyzyjne przypisanie kosztów do działów lub oddziałów, co zwiększa kontrolę finansową i pozwala Twoim klientom na zidentyfikowanie obszarów, które generują najwyższe wydatki.

Zlokalizowanie jednostek, w których koszty są nieproporcjonalne do osiąganych wyników umożliwia optymalizację procesów i alokację zasobów w sposób bardziej efektywny.

Dzięki MPK Twoi klienci mogą dokładnie śledzić, jak rozkładają się poszczególne koszty zaopatrzenia w ramach organizacji i jej komórek (działów lub oddziałów). To umożliwia im szybką reakcję w przypadku nieplanowanych kosztów oraz wdrożenie działań korygujących, które pomogą w utrzymaniu finansowej dyscypliny i stabilności ich firmy.

PRZYKŁAD:
Firma produkcyjna posiadająca dwa oddziały – w Warszawie i Krakowie, dzięki MPK zauważyła, że koszty w Dziale Produkcji w Krakowie są znacznie wyższe niż w Warszawie. Analiza Miejsc Powstawania Kosztów wykazała, że krakowski oddział zużywa więcej materiałów niż planowano, co skłoniło kierowników do optymalizacji procesów i zmniejszenia strat materiałowych, a to z kolei obniżyło koszty operacyjne.

Przypisanie kosztów do odpowiednich jednostek organizacyjnych motywuje menedżerów i pracowników Twoich klientów do bardziej odpowiedzialnego zarządzania wydatkami. Świadomość, że wydatki są monitorowane i przypisywane do konkretnych działów lub oddziałów, skłania osoby odpowiedzialne za budżet do bardziej starannego planowania i kontrolowania wydatków, które przekłada się na zwiększenie efektywności kosztowej i sprzyja oszczędnościom Twoich klientów.

Minikatalogi pozwalają na dostosowanie zakresu oferty produktowej do potrzeb różnych użytkowników w organizacji Twojego klienta.

Minikatalogi pozwalają na dostosowanie zakresu oferty produktowej do potrzeb różnych użytkowników w organizacji Twojego klienta.  
 
Użytkownicy zamawiający w imieniu Twojego klienta zobaczą tylko to, co jest dla nich istotne (lub to, co na bazie zapisów umowy o współpracy mogą na platformie B2B zamawiać).  

PRZYKŁAD:
Dział IT może mieć dostęp do sprzętu komputerowego i oprogramowania, podczas gdy dział HR może widzieć jedynie ofertę dotyczącą materiałów biurowych i szkoleniowych. Ułatwia to nawigację po platformie i przyspiesza podejmowanie decyzji zakupowych. 

Szablony akceptacji to narzędzie, które daje pełną kontrolę nad procesem zamówień, minimalizując ryzyko nieautoryzowanych transakcji.

Dzięki temu rozwiązaniu Twoi klienci zyskują pewność, że każde zamówienie przechodzi przez precyzyjnie zdefiniowane etapy zatwierdzenia zanim zostanie przekazane do realizacji. 

Proces zatwierdzania zamówień jest w pełni dostosowywany do specyficznych potrzeb i wymagań klienta, co oznacza, że mogą oni tworzyć własne, wielostopniowe ścieżki akceptacji, obejmujące różne poziomy autoryzacji, od kierowników działów po zarząd. To zapewnia, że każde zamówienie jest dokładnie sprawdzane i zatwierdzane przez odpowiednie osoby przed podjęciem dalszych kroków. 

Dodatkowo, zamówienia, które mają określone ścieżki akceptacji, uwzględniają również limity zakupowe, co stanowi kompleksową ochronę budżetów Twoich klientów przed nieprzewidzianymi wydatkami oraz nadużyciami.

PRZYKŁAD:
Kiedy dział zakupów składa zamówienie na materiały promocyjne na kwotę przekraczającą określony limit, musi ono najpierw zostać zatwierdzone przez kierownika Działu Marketingu, a następnie przez dyrektora finansowego. 

Szablony akceptacji dają Twoim klientom możliwość skupienia się na strategicznym rozwoju biznesu, mając pełne zaufanie do narzędzi, które wspierają ich proces zaopatrzenia. 

Limity zakupowe umożliwiają precyzyjne zarządzanie budżetem oraz kontrolę nad ilością i wartością zamówień w określonym czasie.

Twoi klienci mogą skutecznie monitorować i zarządzać wydatkami, mając pewność, że procesy zakupowe są zgodne z założeniami budżetowymi i finansowymi ich firmy. 

Limity mogą być definiowane na poziomie całej organizacji, oddziału, działu lub użytkownika, zapewniając Twoim klientom elastyczność w ich definiowaniu i kontrolę zakupów na różnych poziomach organizacji. 

Dzięki dziedziczeniu limitów w ramach struktury, Twój klient może wygodnie i szybko zdefiniować limity na wyższym poziomie organizacji, a one zostaną automatycznie zastosowane na poziomach niższych, zapewniając spójność i zgodność z wytycznymi budżetowymi.  

PRZYKŁAD:
Jeśli na poziomie zarządu ustalono, że dyrektor odpowiedzialny za Dział Sprzedaży ma przydzielony budżet 2 miliony złotych, to cała podlegająca mu struktura, czyli cały Dział Sprzedaży oraz wszyscy jego pracownicy, automatycznie dziedziczą ten limit. Oznacza to, że Dział Sprzedaży operuje w ramach 2 milionów złotych bez potrzeby dalszego dzielenia i przypisywania budżetu na poziomie zespołów czy poszczególnych pracowników.

Dodatkowo, klienci mają możliwość definiowania indywidualnych limitów zakupowych, które będą obowiązywały tylko wybrane jednostki (np. konkretny dział) lub poszczególnych użytkowników, niezależnie od ich miejsca w hierarchii organizacyjnej. 

Takie rozwiązanie pozwala na dostosowanie limitów do specyficznych potrzeb organizacji i zakresu odpowiedzialności każdego pracownika zwiększa kontrolę nad wydatkami nawet w przypadku złożonych struktur organizacyjnych o zaawansowanej polityce budżetowej. 
 

Zaawansowane dostosowanie ról i uprawnień pozwala Twoim klientom na efektywne zarządzanie dostępem do zasobów i funkcji platformy B2B,

Klient może:
– zamodelować role dla poszczególnych pracowników, którzy będą zamawiali poprzez platformę B2B i każdej roli przypisać odpowiednie uprawnienia,
– określić zakres wyświetlanych danych na podstawie ich pozycji w organizacji i zakresu odpowiedzialności,
– zdefiniować zakres operacji, jakie mogą na platformie wykonać, adekwatny do roli jaką pełnią w organizacji.

Role i uprawnienia dają Twojemu klientowi elastyczność w pracy z platformą B2B, pozwalają odwzorować zakres odpowiedzialności ich pracowników do wyświetlanych informacji i możliwych do wykonania operacji, minimalizując ryzyko nieautoryzowanego wglądu do danych i zwiększając ich bezpieczeństwo.

Przkłady:
– Księgowa może mieć dostęp do podglądu wszystkich dokumentów, ale niekoniecznie musi mieć możliwość zamawiania.
– Osoba zaopatrująca firmę w materiały biurowe może mieć opcję dodawania do koszyka i składania zamówień, ale niekoniecznie musi widzieć ceny produktów,
– Pracownicy działu sprzedaży mają dostęp tylko do funkcji związanych z zarządzaniem zamówieniami i śledzeniem statusu,
– Pracownicy działu finansowego tylko do funkcji dotyczących fakturowania i raportowania, co minimalizuje ryzyko dostępu do wrażliwych danych przez nieuprawnione osoby,
– Kierownik działu może akceptować zamówienia innych osób z działu, widzi ceny, ale nie widzi wszystkich dokumentów w zakresie organizacji, a jedynie te powiązane z transakcjami jego działu,
– Szef może widzieć wszystkie dokumenty całej organizacji, zarządzać szablonami akceptacji, strukturą organizacyjną – podczas gdy nikt inny tych możliwości nie ma.

PRZYKŁAD:
Księgowa ma dostęp do podglądu wszystkich dokumentów, ale nie ma możliwości zamawiania, natomiast kierownik działu może akceptować zamówienia osób ze swojego zespołu, widzi ceny, jednak jego dostęp do dokumentów jest ograniczony wyłącznie do tych powiązanych z transakcjami jego działu, bez dostępu do pozostałych dokumentów w zakresie organizacji.

Funkcja Zarządzanie koszykami umożliwia Twoim klientom tworzenie i zarządzanie wieloma koszykami zakupowymi jednocześnie.

Dzięki możliwości zarządzania koszykami Twoi klienci mogą równocześnie kompletować różne zamówienia, co zwiększa efektywność ich pracy i ułatwia organizację procesów zakupowych.

Każdy koszyk może mieć unikalną nazwę, dzięki czemu Twoi klienci mogą łatwo śledzić i zarządzać zamówieniami, a także minimalizować ryzyko pomyłek.

PRZYKŁAD:
Jeden koszyk nazwany „Instalacje przemysłowe” służy do kompletowania zamówień na przewody, panele rozdzielcze i bezpieczniki, a drugi ” Oświetlenie biurowe ” do żarówek LED, opraw oświetleniowych i włączników.

Możliwość równoczesnego zarządzania wieloma koszykami pozwala też optymalizować zakupy pod kątem ich wolumenu oraz kosztów dostaw, a także oszczędzić czas, dzięki wyeliminowaniu konieczności przełączania się między różnymi kontami.

Twoi klienci mogą w pełni kontrolować, co znajduje się w każdym koszyku, planować zakupy z wyprzedzeniem i unikać niepotrzebnych opóźnień. To rozwiązanie zapewnia nie tylko efektywność i lepszą organizację zakupów, ale również pozwala na optymalne wykorzystanie budżetu. Twój klient na pewno doceni te możliwości.

Funkcja Oferty daje Ci możliwość tworzenia indywidualnych ofert dla klientów, które odpowiadają ich potrzebom i preferencjom. Rabaty oraz specjalne warunki cenowe sprawiają, że Twoi klienci chętniej zamawiają, a wyjątkowe doświadczenia zakupowe wpływają na ich lojalność wobec Twojej firmy/marki.

PRZYKŁAD: Drogeria otrzymuje indywidualną ofertę na 500 sztuk odżywek do włosów z nowej linii ze specjalnym rabatem. Wystarczy, że zaakceptuje ofertę, a produkty automatycznie trafiają do koszyka gotowe do finalizacji zamówienia.

Masz pytania?

Zadzwoń lub napisz!